Это ужасно, что вечность состоит из отчетных периодов.
Станислав Ежи Лец

 

Кому в вашей компании поручено вести бухгалтерский учет? Существует несколько вариантов организации бухучета в любой компании, каждый из них имеет свои достоинства и недостатки. Рассмотрим их, учитывая следующие критерии: 

  • Качество работы. В отчетах не только должны сходиться все цифры и строчки – сам отчет должен отражать действительное положение дел в бухгалтерии вашего предприятия, а лицо, его составляющее, должно нести ответственность за выдаваемую информацию и предоставлять все сведения в срок.
  • Затраты времени на ведение учета. Они не должны быть «очень большими» или, наоборот, минимальными. Они должны быть оправданными, но при этом стремиться к возможному минимуму.
  • Финансовые расходы на учет должны строиться по следующему принципу: затраты на получение информации не должны превышать стоимость самой информации. Вот и само ведение бухучета должно потреблять разумное количество средств компании.

Итак, каковы могут быть варианты организации бухгалтерии в вашей компании?

 

1. Бухучет отсутствует в принципе

Этот вариант также имеет право на существование. Мало того – едва ли не половина частных бизнесменов пользуются им. Конечно, бухгалтерия в этом случае существует, однако сводится она только к простому подсчету количества денег на вашем банковском счете или наличных в вашей кассе, а это далеко не классический бухгалтерский учет.

 

Достоинства метода: экономия времени и денег на работу, простота реализации.

 

Недостатки: возможны проблемы с налоговыми и иными контролирующими органами, а также малый объем информации, в том числе такой, на основе которой строится дальнейшая стратегия развития вашего бизнеса.

 

2. Вы делаете все самостоятельно

Метод подходит для тех, кто считает, что «Лучший способ сделать все на отлично – сделать все самому». Тем более, если одной из черт вашего характера является перфекционизм - уж для себя вы точно проверите каждую цифру в документе! Легче справиться с работой будет тем, кто имеет базовые знания в классическом бухгалтерском учете.

 

Достоинства метода: экономия на зарплате бухгалтера, ваша полная информированность о состоянии финансовых дел предприятия.

 

Недостатки: вы будете заниматься этим в ущерб другим занятиям или отдыху. Кроме того, вам нужно будет иметь некоторые познания в бухучете. Причем поверхностных вам может не хватить, а углубленные могут впоследствии не пригодиться и заставят вас сожалеть о потраченном времени на изучение вопросов.

 

3. Вы принимаете в штат компании бухгалтера или даже организовываете целое профильное подразделение

Этот метод - самый распространенный способ среди всех возможных решений вопросов ведения бухучета. Будьте готовы к некоторым дополнительным расходам, не только денежным на зарплату специалисту и покупку нужного программного обеспечения, но и организационным – организовать рабочее место и т.д.. Однако все эти недостатки нивелируются плюсами, которые вы получаете взамен – бухгалтерский учет будет вестись по всем правилам, налоги посчитаны вовремя. Вот только принимаемый на работу бухгалтер должен быть действительно квалифицированным специалистом, а определить это по собеседованию не всегда возможно: нужно посмотреть на работника в деле. Кроме того, новый сотрудник должен гармонично вписаться в ваш производственный коллектив. Желательно также крепкое здоровье этого работника – нет ничего хуже ситуации, когда бухгалтер уходит на больничный в разгар сдачи годовых или квартальных отчетов.

 

Достоинства метода: ваша компания будет иметь организованный по всем правилам и нормативных документам бухгалтерский учет, что поднимет вашу оценку в глазах контролирующих органах.

 

Недостатки: вариант достаточно затрачен, и в части зарплат бухгалтерам, и организации их работы. Кроме того, существует так называемый «человеческий фактор» - новый специалист может быть некомпетентен, может часто отсутствовать на работе по причине болезни, может не сработаться с руководством или другими сотрудниками.

 

4. «Приходящий бухгалтер»

Весьма распространенный способ вести бухгалтерию для частных предпринимателей и небольших компаний. Денежные затраты при этом совсем небольшие, вы платите только зарплату приходящему специалисту, часто практикуется и только лишь попроектная оплата работы, особенно, если бухгалтер нужен вам только на время составления квартальных и годовых отчетов.

 

Достоинства метода: экономично, бухгалтер приходит только по мере надобности, что лишает вас необходимости организовывать ему полноценное рабочее место и волноваться – вольется ли новый сотрудник в ваш производственный коллектив.

Недостатки: весьма «размытая» ответственность и опять же – упомянутый выше человеческий фактор. Правда, в этом случае распрощаться с приходящим специалистом значительно легче, чем со штатным работником.

 

5. Полностью отдаем бухгалтерию на аутсорсинг

Это «расширенный» вариант приходящего бухгалтера – вашим учетом занимается целая команда специалистов, однако она размещается на своей территории, а встречаетесь вы только с ее руководителем и только в случае необходимости. Оплата труда бухгалтеров может быть как помесячная, так и сдельная, в зависимости от объема выполненных работ.

 

Достоинства метода: ваш бухгалтерский учет будет выполнен весьма качественно – квалифицированная аутсорсинговая компания заинтересована в плодотворном сотрудничестве и не допустит халатного отношения к выполняемым работам. Кроме того, стоимость услуг будет ниже, чем зарплата штатному подразделению. Многих также радует отсутствие необходимости организовывать новые рабочие места в своем офисе и покупать специализированное программное обеспечение.

 

Недостатки: отношения с обслуживающей компанией будут несколько формальными. Кроме того, с ними нельзя будет «договориться» в случае каких-то нестыковок в отчете в отличие от штатного бухгалтера.

 

6. Аутсорсинг плюс собственная бухгалтерия

Этот метод ведения бухгалтерского учета имеет множество вариантов: вы имеете в штате Главного бухгалтера, а подчиняются ему специалисты из аутсорсинговой компании или, наоборот, у вас работают свои бухгалтера, а Главный бухгалтер является приходящим. Кроме того, можно иметь собственного специалиста в штате для мелких текущих дел, а для годовых и квартальных отчетов привлекать специалистов «со стороны». В любом случае это будет дешевле, чем содержать свою собственную большую бухгалтерию.

 

Достоинства метода: оптимизация ресурсов и расходов, многовариативность организации работы. Кроме того, учет будет вестись качественно.

 

Недостатки: возможна некоторая путаница как в финансовых, так и в организационных вопросах.

 

Подведем итоги

Любой бизнес требует ведения бухгалтерского учета, вот только времени и средств на него не всегда хватает. Вы можете не обращать внимания на это и вести бухучет своими силами. Вы можете нанять бухгалтера в штат, и тогда он будет в курсе всех ваших дел, только грамотного сотрудника найти не всегда просто. Можно организовать внешнее бухгалтерское управление – так вы при минимальных расходах получите максимальный эффект. Можно совмещать эти варианты. В любом случае – выбор за вами!

 

 

Цитирование статьи разрешено со ссылкой на buhgalteroff.kz